20+ Funktionen · 24,99 €/MonatWas BuchBalance für dich tut
Nicht nach Modulen sortiert — sondern nach deinem Tag. Von der ersten Morgenrechnung bis zum Jahresabschluss.
🌅 Morgens — Rechnungen & Aufträge
In 5 Minuten: Rechnung raus, Geld unterwegs.
Rechnung in 60 Sekunden
Kunde wählen, Positionen eintragen, fertig. Professionelle Rechnung mit Logo, allen Pflichtangaben und automatischer Nummerierung — per E-Mail oder als PDF in Sekunden draußen.
E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
Ab 2025 ist E-Rechnung Pflicht. BuchBalance erstellt XRechnung und ZUGFeRD automatisch — du bist sofort compliant ohne extra Aufwand.
Angebot → Rechnung mit 1 Klick
Erstelle Angebote und wandle sie mit einem Klick in Rechnungen um. Kunden können Angebote online annehmen — kein Hin-und-her per E-Mail.
📸 Unterwegs — Belege & KI
Kassenbon fotografieren. KI bucht. Fertig.
KI-Belegerfassung (>95% Trefferquote)
Foto machen oder PDF hochladen — die KI erkennt Betrag, Datum, Lieferant, Kategorie und Mehrwertsteuer automatisch. Über 95% Trefferquote. Keine manuelle Eingabe mehr.
Automatische Buchungen nach SKR03/04
Jede Einnahme und Ausgabe landet sofort auf dem richtigen Konto. Die KI lernt aus Korrekturen und wird mit der Zeit besser — nach wenigen Wochen läuft alles auf Autopilot.
Digitales Fahrtenbuch
Finanzamtkonformes Fahrtenbuch direkt in der App. Privat- und Geschäftsfahrten getrennt. Kilometerabrechnung und Pauschalen werden automatisch berechnet.
📊 Wöchentlich — Finanzen & Bank
Wie viel hab ich verdient? Auf einen Blick.
Bank-Sync (PSD2 + CSV)
Verbinde dein Konto per PSD2 für Live-Sync — oder importiere Kontoauszüge als CSV/MT940. Über 4.000 Banken unterstützt. Umsätze erscheinen automatisch in der Buchhaltung.
Automatischer Zahlungsabgleich
Banktransaktionen werden automatisch offenen Rechnungen und Belegen zugeordnet. Du bestätigst nur noch — oder die KI lernt die Zuordnung und macht es selbst.
Live-KPIs & BWA
Einnahmen, Ausgaben, Netto-Gewinn — alles live auf einem Blick. Betriebswirtschaftliche Auswertung, Umsatzentwicklung, Kostenstruktur. Exportierbar als PDF.
Alex KI-Berater — sofort antworten
"Kann ich das absetzen?" "Wie hoch ist meine Steuerrücklage?" "Was muss ich bei der USt-VA beachten?" — Alex antwortet sofort, auf Deutsch, verständlich.
📋 Monatlich — Steuer & EÜR
USt-Voranmeldung in 3 Klicks. Keine Überraschungen.
Steuerschätzung in Echtzeit
Sieh jederzeit wie viel Einkommensteuer und Umsatzsteuer du noch schuldest. Die Schätzung aktualisiert sich mit jeder Buchung — keine bösen Überraschungen kurz vor dem Fälligkeitstermin.
EÜR immer aktuell
Einnahmen-Überschuss-Rechnung auf Knopfdruck. ELSTER-ready. Dein Steuerberater bekommt ein sauberes Dokument — oder du machst es selbst. Stand: jede Sekunde.
Dauerbelege & Fixkosten
Miete, Versicherungen, Abos — einmalig einrichten, jeden Monat automatisch gebucht. Nie wieder vergessen, nie wieder doppelt erfassen.
Firmenwagen (1%-Regelung)
Geldwerten Vorteil automatisch berechnen. Listenpreis und Entfernung eintragen — BuchBalance erledigt die monatliche Buchung nach Regelung.
🤝 Jederzeit — Zusammenarbeit & Sicherheit
Dein Steuerberater sieht alles live. Deine Daten bleiben deins.
Steuerberater-Zugang (Live)
Lade deinen Steuerberater per E-Mail ein. Er bekommt Echtzeit-Einblick in alle Buchungen, Belege und Auswertungen — keine E-Mails mit Anhängen, keine manuellen Exporte mehr.
DATEV-Export auf Knopfdruck
Alle Buchungen, Belege und die EÜR als DATEV-Paket — importierbar in jede Steuerberatersoftware. Einmal klicken, alles fertig.
Kunden-Portal
Deine Kunden sehen Rechnungen, Angebote und Zahlungsstatus in einem eigenen Portal — professionell, ohne Rückfragen, ohne E-Mail-Ping-Pong.
Mahnwesen läuft automatisch
Zahlungserinnerung nach 7 Tagen, Mahnstufe 1 nach 14, Mahnstufe 2 nach 28 Tagen. Du legst den Rhythmus fest — BuchBalance schreibt die E-Mails.
Native App (iOS & Android)
Installierbar auf dem Homescreen, funktioniert offline, Face ID / Passkey — genau wie eine App aus dem Store. Belege scannen, Rechnungen schreiben, KI fragen — alles mobil.
Sicherheit & GoBD-Compliance
AES-256-Verschlüsselung, Passkey/Face-ID Login, Server in Frankfurt — nicht Dublin oder Virginia. GoBD-konform: 8 J. Belege, 10 J. Bücher (§147 AO). DSGVO-konform.
Alle Funktionen. Ein Preis.
7 Tage kostenlos testen. Monatlich kündbar.
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