20+ Funktionen · ein transparenter PreisWas BuchBalance für dich tut
Nicht nach Modulen sortiert — sondern nach deinem Tag. Von der ersten Morgenrechnung bis zum Jahresabschluss.
🌅 Morgens — Rechnungen & Aufträge
In 5 Minuten: Rechnung raus, Geld unterwegs.
Rechnung in 60 Sekunden
Kunde wählen, Positionen eintragen, fertig. Professionelle Rechnung mit Logo, allen Pflichtangaben und automatischer Nummerierung — per E-Mail oder als PDF in Sekunden draußen.
E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
Ab 2025 ist E-Rechnung Pflicht. BuchBalance erstellt XRechnung und ZUGFeRD automatisch — du bist sofort compliant ohne extra Aufwand.
Angebot → Rechnung mit 1 Klick
Erstelle Angebote und wandle sie mit einem Klick in Rechnungen um. Kunden können Angebote online annehmen — kein Hin-und-her per E-Mail.
📸 Unterwegs — Belege & KI
Kassenbon fotografieren. KI bucht. Fertig.
KI-Belegerfassung (>95% Trefferquote)
Foto machen oder PDF hochladen — die KI erkennt Betrag, Datum, Lieferant, Kategorie und Mehrwertsteuer automatisch. Über 95% Trefferquote. Keine manuelle Eingabe mehr.
Automatische Buchungen nach SKR03 (SKR04 in Beta)
Jede Einnahme und Ausgabe landet sofort auf dem richtigen Konto. Die KI lernt aus Korrekturen und wird mit der Zeit besser — nach wenigen Wochen läuft alles auf Autopilot.
Digitales Fahrtenbuch
Finanzamtkonformes Fahrtenbuch direkt in der App. Privat- und Geschäftsfahrten getrennt. Kilometerabrechnung und Pauschalen werden automatisch berechnet.
📊 Wöchentlich — Finanzen & Bank
Wie viel hab ich verdient? Auf einen Blick.
Bank-Sync (PSD2 + CSV)
Verbinde dein Konto per PSD2 für Live-Sync — oder importiere Kontoauszüge als CSV/MT940. Über 4.000 Banken unterstützt. Umsätze erscheinen automatisch in der Buchhaltung.
Automatischer Zahlungsabgleich
Banktransaktionen werden automatisch offenen Rechnungen und Belegen zugeordnet. Du bestätigst nur noch — oder die KI lernt die Zuordnung und macht es selbst.
Live-KPIs & BWA
Einnahmen, Ausgaben, Netto-Gewinn — alles live auf einem Blick. Betriebswirtschaftliche Auswertung, Umsatzentwicklung, Kostenstruktur. Exportierbar als PDF.
Alex KI-Berater — sofort antworten
"Kann ich das absetzen?" "Wie hoch ist meine Steuerrücklage?" "Was muss ich bei der USt-VA beachten?" — Alex antwortet sofort, auf Deutsch, verständlich.
📋 Monatlich — Steuer & EÜR
USt-Voranmeldung in 3 Klicks. Keine Überraschungen.
Steuerschätzung in Echtzeit
Sieh jederzeit wie viel Einkommensteuer und Umsatzsteuer du noch schuldest. Die Schätzung aktualisiert sich mit jeder Buchung — keine bösen Überraschungen kurz vor dem Fälligkeitstermin.
EÜR immer aktuell
Einnahmen-Überschuss-Rechnung auf Knopfdruck. ELSTER-ready. Dein Steuerberater bekommt ein sauberes Dokument — oder du machst es selbst. Stand: jede Sekunde.
Dauerbelege & Fixkosten
Miete, Versicherungen, Abos — einmalig einrichten, jeden Monat automatisch gebucht. Nie wieder vergessen, nie wieder doppelt erfassen.
Firmenwagen (1%-Regelung)
Geldwerten Vorteil automatisch berechnen. Listenpreis und Entfernung eintragen — BuchBalance erledigt die monatliche Buchung nach Regelung.
🤝 Jederzeit — Zusammenarbeit & Sicherheit
Dein Steuerberater sieht alles live. Deine Daten bleiben deins.
Steuerberater-Zugang (Live)
Lade deinen Steuerberater per E-Mail ein. Er bekommt Echtzeit-Einblick in alle Buchungen, Belege und Auswertungen — keine E-Mails mit Anhängen, keine manuellen Exporte mehr.
DATEV-Export auf Knopfdruck
Alle Buchungen, Belege und die EÜR als DATEV-Paket — importierbar in jede Steuerberatersoftware. Einmal klicken, alles fertig.
Kunden-Portal
Deine Kunden sehen Rechnungen, Angebote und Zahlungsstatus in einem eigenen Portal — professionell, ohne Rückfragen, ohne E-Mail-Ping-Pong.
Mahnwesen läuft automatisch
Zahlungserinnerung nach 7 Tagen, Mahnstufe 1 nach 14, Mahnstufe 2 nach 28 Tagen. Du legst den Rhythmus fest — BuchBalance schreibt die E-Mails.
Native App (iOS & Android)
Installierbar auf dem Homescreen, funktioniert offline, Face ID / Passkey — genau wie eine App aus dem Store. Belege scannen, Rechnungen schreiben, KI fragen — alles mobil.
Sicherheit & GoBD-Compliance
AES-256-Verschlüsselung, Passkey/Face-ID Login, Server in Frankfurt — nicht Dublin oder Virginia. GoBD-konform: 8 J. Belege, 10 J. Bücher (§147 AO). DSGVO-konform.
Alle Funktionen. Ein Preis.
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