Buchhaltung,
die sich selbst erledigt.
Kein Papierchaos mehr. Kein Stress vor der Steuererklärung. Beleg fotografieren, Rechnung schicken — alles in einer App. Dein Steuerberater bekommt alles auf Knopfdruck. GoBD-konform, DSGVO-sicher, Server in Deutschland.
Foto machen.
BuchBalance bucht.
Bon abfotografieren oder Rechnung per E-Mail weiterleiten. Die KI erkennt Netto, USt und Konto — und bucht automatisch nach SKR03 oder SKR04.
- OCR erkennt Bons, Rechnungen, PDFs und Screenshots
- Automatische Kontierung nach SKR03 oder SKR04
- USt korrekt erkannt — 7 %, 19 %, innergemeinschaftlich
- Revisionssicher archiviert — 8 J. Belege / 10 J. Bücher, GoBD-konform §147 AO
Schreiben,
senden, gebucht.
Kunde wählen, Positionen eintragen, fertig. PDF geht mit Zahlungslink raus, Mahnstufen laufen automatisch, offene Posten verschwinden von selbst.
- Kundenstamm mit Zahlungshistorie und Umsatz
- Wiederkehrende Rechnungen — monatlich, quartalsweise, jährlich
- Automatische Mahnstufen — freundlich, dann drängend
- ZUGFeRD-E-Invoice für Behörden und Konzern-Kunden
Dein Monat.
In einem Blick.
Einnahmen, Ausgaben, offene Posten — live aktualisiert bei jedem Beleg und jeder Rechnung. Dein Kontostand kommt direkt aus deiner Bank.
- Live-Sync mit 3 000+ Banken (HBCI, MT940, CSV)
- Automatischer Abgleich Rechnung ↔ Zahlungseingang
- Steuerschätzung — monatliche Vorhersage deiner Zahllast
- Monatsabschluss mit GoBD-Sperrtermin
Deine Daten.
Unberührbar.
GoBD-Vault mit revisionssicherer Aufbewahrung: 8 J. Belege / 10 J. Bücher (§147 AO, BEG IV 2024). AES-256-Verschlüsselung nach Industriestandard. Gehostet in Frankfurt — nicht in Dublin, nicht in Virginia.
Nicht allein gelassen.
BuchBalance ist Teil einer kleinen Familie fokussierter Tools für Unternehmer — dieselbe Anmeldung, dieselbe Sorgfalt, dieselbe Zurückhaltung bei deinen Daten.
BuchBalance
Buchhaltung, Rechnungen und Steuer — läuft im Hintergrund, ohne dass du es merkst.
Vantric
Ein persönlicher KI-Mentor für den einen nächsten sinnvollen Schritt in deinem Unternehmen.
vantric.de →Vantric Capital
Diskret begleitete Nachfolge und Unternehmensverkauf — methodisch statt zufällig.
vantriccapital.de →„Ich habe selbst erlebt, wie viel Zeit und Geld verloren geht, wenn die richtigen Tools fehlen. Deshalb bauen wir Software, die Unternehmen tausende Euro im Monat spart — nicht irgendwann, sondern heute."
Das kommt. Bald.
Wir hören nicht auf. Diese Features werden Realität — im Bau, in Planung oder gerade durch die Zulassung.
Digitaler Steuerberater.
Frag im Chat nach USt-Voranmeldung, Abschreibung oder §13b — dein digitaler Steuerberater antwortet sofort, reicht ELSTER ein und dokumentiert alles nachvollziehbar. Ein Account, alles drin.
Lohn & Gehalt.
Für wachsende Teams: Lohnabrechnung, DEÜV-Meldungen, Lohnsteuer-An- und -Abmeldung — automatisch berechnet, gebucht und DATEV-übertragbar.
„Endlich eine Buchhaltung, die ich verstehe. Der Belegscanner spart mir Stunden jeden Monat."
„DATEV-Export funktioniert einwandfrei. Mein Steuerberater ist begeistert."
„Drei Firmen in einer App verwalten — genau das habe ich gesucht."
„Rechnung auf der Baustelle geschrieben, Kunde zahlt noch am selben Tag. Der EPC-QR ist Gold wert."
„Kleinunternehmer-Regelung, GoBD, ELSTER — läuft alles automatisch im Hintergrund. Ich muss nichts mehr nachdenken."
„Belege mit der Scan App fotografiert, sofort kategorisiert. Den Aktenordner habe ich abgeschafft."
„Wiederkehrende Mitgliedsbeiträge, USt-Voranmeldung, Mahnwesen — alles aus einer Hand. Endlich!"
„Bank-Sync mit meiner Sparkasse läuft sauber. Zahlungseingänge werden automatisch der Rechnung zugeordnet."
„Umsatzsteuer-befreit nach §4 Nr.14 UStG — BuchBalance erkennt das selbstständig und stellt die Rechnungen korrekt aus."
„B2B-Kunden brauchen XRechnung, B2C bekommen klassische PDF. Zwei Klicks — fertig."
„Ich hatte Angst vor der Steuer. Jetzt mache ich die EÜR selbst — in einer halben Stunde."
„Mobile-App auf der Baustelle + Web-App im Büro. Alles synct live. So muss eine Buchhaltung aussehen."
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